Opérateurs de recherche Gmail

Opérateurs de recherche Gmail

Gmail est l’une des messageries les plus utilisées au monde. Voici des opérateurs de recherche pour faciliter ses recherches et doper sa productivité

L’opérateur de recherche Gmail « from: 

permet d’obtenir une liste exhaustive d’emails reçus de la part d’un destinataire précis

Exemples d’utilisation :

  • « from:john » : cette recherche dans Gmail fera remonter tous les emails reçus de la part d’un destinataire s’appelant « john »
  • « from:john@gmail.com » : cette recherche listera uniquement les emails reçus de la part de l’email spécifié

L’opérateur de recherche to:

permet de lister l’intégralité des emails envoyés à un destinataire précis depuis sa boite mail.

Exemples d’utilisation :

  • « to:john » : tous les emails envoyés à un destinataire s’appelant « john » s’afficheront dans les résultats de recherche
  • « to:john@gmail.com » : tous les emails envoyés depuis votre adresse à john@gmail.com remonteront dans les résultats de recherche.

L’opérateur de recherche subject:

permet de spécifier à Gmail de ne faire remonter que les emails contenant tel ou tel mot-clé dans l’objet. En utilisant cet opérateur, Gmail ne remontera ainsi pas de résultats de recherche basés sur des termes contenus dans le corps des mails uniquement.

Exemple d’utilisation :

  • « subject:gmail » : tous les emails avec « gmail » dans l’objet s’afficheront dans les résultats de recherche

L’opérateur de recherche Gmail has:attachment

permet de faire remonter dans les résultats de recherche uniquement les emails ou conversations qui disposent d’une pièce jointe.

Exemple d’utilisation :

  • « has:attachment subject:facture » : tous les emails qui contiennent le mot « facture » en objet et qui disposent d’une pièce jointe apparaitront dans les résultats de recherche Gmail.

Les opérateurs de recherche is:unread et is:read

peuvent s’avérer très utiles si combinés à d’autres opérateurs afin de lister uniquement les emails non lus ou ceux déjà consultés.

Exemple d’utilisation :

  • « is:unread from:boss@gmail.com » : toutes les conversations et emails non lus en provenance de l’adresse email boss@gmail.com s’afficheront dans les résultats de recherche Gmail.

Les opérateurs de recherche Gmail cc: et bcc:

permettent de retrouver toutes les conversations et emails avec un destinataire spécifique en copie visible ou cachée.

Exemple d’utilisation :

  • « cc:boss@gmail.com from:client@gmail.com is:unread » : cette recherche Gmail permettra de retrouver tous les emails non lus avec l’adresse boss@gmail.com en copie des échanges et en provenance de l’email client@gmail.com.

Les opérateurs de recherche after: et before:

suivis d’une date formatée de cette manière YYYY/MM/DD (ex: 2018/01/14 pour le 14 Janvier 2018) permettent de ne faire remonter dans les résultats de recherche que les emails et conversations datant d’une certaine période, avant ou après une date ou entre deux dates en combinant les deux opérateurs.

Exemples d’utilisation :

  • « after:2018/01/01 » : l’utilisation de l’opérateur de recherche after seul permet ici de faire remonter uniquement les emails reçus après le 1er Janvier 2018 dans cet exemple.
  • « from:boss@gmail.com after:2018/05/10 before:2018/05/20 » : cette recherche fera remonter l’intégralité des emails reçus de la part de l’email boss@gmail.com entre le 10 et le 20 Mai 2018.

PS 1 : attention à bien formater la date à l’anglaise lors de l’utilisation  de ces opérateurs, rien ne remontera si vous formater la date à la française en indiquant le jour suivi du mois et de l’année (ex: 01/05/2018).

PS 2 : les opérateurs de recherche older: et newer: permettent également sensiblement le même type de recherche.

les opérateurs Gmail older_than: et newer_than:

suivis d’un nombre associé à la lettre « d » pour « jour »« m » pour « mois » et « y » pour « année » permettent de rechercher des emails envoyés ou reçus avant ou après des périodes précises.

Exemples d’utilisation :

  • « older_than:7d » : tous les emails plus anciens que 7 jours remonteront dans les résultats de recherche
  • « newer_than:1y » : tous les emails datant de moins d’un an remonteront dans les résultats de recherche.
  • « older_than:6m newer_than:1y » : tous les emails reçus il y a plus de 6 mois mais moins d’un an remonteront dans les résultats de recherche de Gmail.

 Les opérateurs de recherche larger: et smaller:

associés à un nombre en octets permettent d’identifier des emails lourds que vous pourriez avoir envie de supprimer en priorité si vous avez besoin de faire un peu de place dans votre boite mail ?

Exemples d’utilisation :

  • « larger:10Mo older_than:2y has:attachment » : tous les emails de plus de 10Mo, avec au moins une pièce jointe et datant de plus de 2 ans remonteront dans les résultats de recherche.
  • « larger:10Mo smaller:5Mo » : tous les emails dont le poids en compris entre 10 et 5Mo remonteront dans les résultats de recherche de Gmail.

 L’opérateurs de recherche OR:

Dans Gmail, s’il est inutile d’ajouter un « ET » pour additionner des opérateurs entre eux, si l’on souhaite effectuer une recherche de type « ou », il convient d’utiliser « OR » entre chaque opérateur à associer.

Exemple d’utilisation :

  • « from:john@gmail.com OR from:jane@gmail.com » : tous les emails reçus de la part de ces deux contacts seront présents dans les résultats de recherche.

L’opérateur ” -”

permet d’exclure certains éléments ou mots des recherches Gmail.

Exemples d’utilisation :

  • « from:leptidigital -subject:gmail » : cette recherche ira chercher l’intégralité des emails reçus par le destinataire « leptidigital » mais qui ne disposent pas du mot « gmail » dans l’objet du mail.
  • « subject:facture -has:attachment from:fournisseur@gmail.com » : cette recherche Gmail permettra d’identifier tous les emails envoyés par l’adresse « fournisseur@gmail.com » avec « facture » dans l’objet mais qui ne contiennent pas de pièce jointe.

Les opérateurs has:youtube, has:drive, has:document, has:spreadsheet, has:presentation

permettent d’identifier rapidement les emails qui contiennent des liens ou pièces jointes associées aux différents services de Google : YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides.

Exemples d’utilisation :

  • « subject:gmail has:youtube » : cette recherche permettra d’identifier tous les emails avec Gmail dans l’objet qui contiennent un lien vers une vidéo YouTube.
  • « has:drive » : cette recherche générique permettra de retrouver tous les emails qui contiennent un lien Google Drive.

Il nous semble très important de vous rappeler que l’intégralité de ces opérateurs peuvent être combinés entre eux afin d’affiner encore plus les recherches effectuées.

 

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